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鏖戰 只為實現數字化轉型 ——公司新ERP系統運行紀實

132天、125人,每天機械地重復著“數據錄入、數據審核、問題排查、問題研討”這幾個步驟,沒有一個人厭煩,沒有一個人退縮,更沒有一個人放棄,他們只有一個愿望:加快推進公司新ERP系統導入后,從傳統職能管理向數字化、信息化、智能化的現代管理轉變。湖南天雁正在建設的新ERP系統將強大的數據支撐和分析能力,使管理數據和流程移動化、可視化,助力公司進一步規范管理,提升抗風險能力。

11月12日,7月份業務數據和財務數據已基本錄入完成,表示公司新ERP系統第一階段運維開始進入財務數據對賬階段,這是公司新ERP項目團隊132天的辛勤付出與執著堅守取得的成效,更加堅定了他們前進的動力和干勁。

多管齊下,埋墊系統運行的“鋪路石”

7月份新ERP系統試運行以來,公司從生產質量安環部、財務(證券)部、增壓器事業部、氣門風機事業部、順馳公司和技術中心選派了多名業務骨干成立ERP項目實施團隊,參加項目建設工作。同時,每天下午召開新ERP項目推進會,總結當天進展情況,討論分析錯在的問題,安排規劃下一步推進工作。生產質量安環部作為業務主管部門,認真貫徹公司黨委要求,及時起草公司新ERP項目推進管理辦法,明確項目整體進度、操作規程、進度控制、流程控制、數據質量和紀律要求,對不按要求和不按期完成的單位和個人嚴格考核。

項目運作,打造系統運行的“生命線”

ERP項目實施最重要的環節就是藍圖方案設計,而設計的第一步就要深入了解原有業務流程存在的問題及管理缺陷。調研過程中點多、面廣,公司信息化工作人員和金碟公司系統工程師一起深入一線,與各個部門和業務節點負責人反復溝通交流。將所了解的情況分類整理,完成流程圖制作,探討完善后在新ERP系統正式布局,并實名制開通200余名操作人員的使用賬號。

ERP項目推進的另一個重要環節是對關鍵操作人員培訓。今年3月開始,金碟公司系統工程師就針對采購、生產、試制、銷售等板塊人員,先后開展了為期2個月的專題培訓,進行了功能模塊和業務流程演練。為更好推進工作,公司信息化工作人員岳科樸、張志豪將辦公室搬到了生產一線現場,隨時向操作人員解疑答惑;項目推進組建立培訓考核機制,有序推進項目實施。

日夜奮戰,推進系統運行的“加速器”

為新ERP系統順利運行,全體項目組成員按照公司“反復抓、抓反復”要求,積極主動開展工作,合力攻堅不退縮,匯聚成了一團熊熊火焰。

增壓器事業部銷售財務劉利玲、氣門風機事業部營銷管理員鄭香等,白天除了忙于使用原ERP系統進行銷售開票、銷售發貨、報銷流程審核等日常工作,并隨時解答銷售員各種咨詢,還重點與金碟公司系統工程師溝通解決新ERP系統中操作問題,特別是堅持每晚將銷售數據錄入新ERP系統中。增壓器事業部庫管員張端、余慧蘭、朱春芳、肖忠以及氣門風機事業部庫管員郭娟等,白天負責投料、勞保、低耗、備件、輔料、外購零部件等物品清點、領用和出庫工作,當庫房到貨數與入庫單不一致時,他們還得及時與供應商、采購員核對清查,確保準確無誤。為了新ERP系統早日上線,他們主動犧牲休息時間,尤其是肖忠身患疾病,每晚主動加班加點錄入各類出庫單,核對單據與工作日志上記錄著密密麻麻的數據。

由于新ERP系統在初運行階段,經常會遇到期初數據不準、錄完后審核不通過、流程走不通等問題,他們會第一時間反饋系統工程師和公司信息化人員,確保快速解決。

團隊中,采購員應紅光和付軍玲及時確保采購數據準確無誤;總部保管員宋靈芝和李志華全程跟蹤事業部產成品存貨審核;財務(證券)部全體人員全程跟蹤公司所有業務審核和新ERP系統中財務模塊的建立和運作,包含科目設置、賬套初始化及試算平衡等;生產質量安環部、技術中心、增壓器事業部、氣門風機事業部、順馳公司各業務板塊負責人每晚加班加點,全程跟蹤指導;公司主管技術副總經理何光清每晚駐守現場,幫助分析項目中各類問題;公司黨委書記、董事長黃毅和總經理、黨委副書記胡遼平對整個項目進度全程督導,多方協調,為保證項目推進發揮了重要作用。大家奮戰在數據的海洋里,巨大的工作量和看似層出不窮的困難沒有讓他們失去信心。10月底進入數據錄入攻堅階段以來,晚上11點以后下班幾乎是常態,有的甚至忘我工作到凌晨2、3點鐘。

千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金。經過大家的攻堅克難,公司ERP系統終于進入財務數據對賬階段。正是項目團隊拼搏奉獻,以敢于勝利的精神和攻堅克難的行動,保障了新ERP系統調研、設計、開發、測試等階段的順利推進,最終在沖刺全年目標任務關鍵時期完成第一階段運行。后續,ERP項目團隊將繼續秉承“鞏固、拓展、精心”的工作思路,做好系統運行的各項工作,勠力同心、團結協作,血性拼搏,公司信息化管理指日可待。

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